Officemanager

Ben jij een zelfstandig en gedreven persoon die goede ondersteuning kan bieden voor onze organisatie? Krijg jij energie van het ontzorgen en ondersteunen van collega’s? Vind jij het leuk om onderdeel te zijn van een team mensen waar de woorden ‘van betekenis’, ‘betrouwbaar’ en ‘verfrissend’ key zijn? Dan komen we graag in contact met jou!

Velten&DeWith is een financieel interim- en detacheringsbureau, gevestigd in Zeist. Onze collega’s (finance professionals) detacheren wij bij opdrachtgevers en daarnaast werken we nauw samen met een grote groep ZZP’ers die we bemiddelen bij onze klanten. Door onze jarenlange ervaring en expertise in de financiële markt kunnen we snel schakelen en begrijpen we goed wat nodig is bij onze verschillende klanten. We werken op onze eigen persoonlijke en unieke manier. Kwaliteit staat voorop en we vinden dat ieder mens de juiste aandacht en respect verdient.

Functieomschrijving:
Als officemanager ondersteun je de collega’s die zowel bij ons op kantoor als bij onze opdrachtgevers werkzaam zijn, klanten en ZZP’ers. In dit proces speel jij een belangrijke rol. Wij vinden het belangrijk dat bij ons op kantoor de zaken goed zijn geregeld en dat een ieder zich welkom voelt. Door de dynamiek binnen ons bedrijf, is het belangrijk dat je te allen tijde het overzicht bewaart, snel kunt schakelen en ondertussen bezig bent met slimmer en efficiënter organiseren.

Wat ga je doen?

• Opmaak en beheer van contracten;
• Cv’s bijwerken en up-to-date houden;
• Organiseren van trainingen, meetings, events;
• Beheer en optimalisatie van ons CRM-pakket, website en intranet;
• Vacatures omzetten naar ons format;
• Opstellen van contracten (o.a. arbeids-/auto-/thuiswerkovereenkomsten etc.);
• Op voorraad houden van kaarten, snoeppotten, relatiegeschenken;
• Klanten en relaties ontvangen op kantoor.

Wat wij bieden:

• Je komt te werken in een kleinschalig en leuk team met het motto ‘Eén team, één taak!’;
• Wij stellen onze relaties en collega’s centraal en hebben oprechte aandacht voor hen;
• Je krijgt er energie van om ‘van betekenis’ te zijn voor anderen;
• Je geeft ons flexibiliteit en krijgt het terug;
• Jouw input doet er toe en wij nodigen je graag uit om dit te geven!
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat wij vragen:

• MBO+/HBO- niveau aangevuld met een aantal jaren relevante werkervaring;
• Handig met Word/Excel en andere systemen (Mailchimp/Wordpress/Google Analytics/SEO);
• Pro-actief, daadkrachtig, goed zelfstandig werkzaam, gastvrij, representatief en dienstverlenend.

Wij vinden het fijn dat je ca. 20 uren per week beschikbaar bent (bij voorkeur 5x4 uren of 4x5 uren) en in de buurt van Zeist woont. Als je liever meer wilt werken of een andere indeling van de uren wenst, dan staan we hier zeker voor open. We vinden het belangrijk dat je zoveel mogelijk op kantoor werkt.

Hoe gaat het verder?
We ontvangen jouw reactie graag z.s.m.;
We reageren bij ontvangst per ommegaande;
Ben je nieuwsgierig geworden n.a.v. deze vacature? Dan zien wij je reactie graag tegemoet. Voor vragen kan je contact opnemen met Cor de With (06 22416437).

 

Geïnteresseerd?

Deze vacature is gesloten. Het is niet langer mogelijk om te solliciteren.