Office Manager bij Velten&DeWith

Ben jij een zelfstandig en gedreven persoon die goede ondersteuning kan bieden voor onze organisatie? Krijg jij energie van het ondersteunen en ontzorgen van je collega’s? Vind je het leuk om onderdeel te zijn van een groeiende organisatie en de processen waar mogelijk efficiënter te maken? Dan komen wij graag met jou in contact!

Velten&DeWith is een toonaangevend financieel interim-bureau met een scherp zicht op de markt. Wij hebben met ons team jarenlang ervaring en expertise in de dynamiek van de financiële arbeidsmarkt. Hierdoor weten we altijd de juiste persoon te vinden. Dit doen wij op onze eigen persoonlijke en unieke manier. Wij staan voor kwaliteit en zijn van mening dat ieder mens de juiste aandacht en respect verdient.

Functieomschrijving Office Manager:
Als Office Manager ondersteun je jouw collega’s, die zowel op kantoor als bij onze opdrachtgevers werkzaam zijn, klanten en onze ZZP-ers. In dit proces speel jij een belangrijke rol. Wij vinden het belangrijk dat alles administratief strak georganiseerd is en een ieder zich meer dan welkom voelt. Hierin zal jij vanuit jouw rol een belangrijke rol spelen. Door de groei van, en de dynamiek binnen, onze organisatie is het belangrijk dat je te allen tijde het overzicht bewaart en ondertussen bezig bent met slimmer en efficiënter organiseren.

Werkzaamheden Office Manager:
• Het opmaken en beheer van contracten;
• Beheer en optimalisatie van ons CRM-pakket;
• Organiseren van trainingen, meetings en events;
• Acties voorbereiden en beheren om mensen en organisaties te binden aan onze organisatie;
• Wagenparkbeheer, verzekeringen etc.;
• Beheer van ons intern communicatie platform;
• CV’s van onze collega’s bijwerken en up-to-date houden, als ook onze website;
• Procesverbetering initiëren en doorvoeren;
• Verder voorkomende officemanagement taken.

Waarom wil jij Office Manager bij ons worden?
• Je komt te werken binnen een onwijs leuk en kleinschalig team;
• Wij stellen onze relaties en collega’s centraal en hebben oprechte aandacht voor hen;
• Je krijgt er energie van om van betekenis te zijn voor anderen;
• Je geeft ons flexibiliteit en krijgt het terug;
• Jouw input doet er toe en wij dagen je graag uit om deze ook te geven!

Gewenst profiel Office Manager:
• Passend binnen onze kernwaarden - Van Betekenis - Betrouwbaar – Verfrissend ;
• HBO werk- en denkniveau aangevuld met een aantal jaren relevante werkervaring;
• Je bent in staat om te communiceren op verschillende niveaus;
• Gastvrij, dienstverlenend en betrouwbaar!

Verder ben je 24 tot 32 uur per week beschikbaar en woon je op bereisbare afstand van ons kantoor in Utrecht!

En nu?
Enthousiast geworden naar aanleiding van ons profiel? Neem dan contact op met onze collega Dianne Velten via 06-53792428 of dvelten@velten-dewith.nl. Wij kijken uit naar je reactie 😊

 

Geïnteresseerd?

Reageer direct